아웃룩 첨부 파일 PC로 자동으로 다운로드 / 저장하는 방법

사용하고 있는 메일 계정의 용량이 적으면 수시로 메일함을 비워줘야 합니다.

 

그게 귀찮으시다면 지난번 포스팅에서 알려 드렸던 POP3 방식으로 아웃룩과 연동하시기를 추천드립니다.

POP3 방식으로 외부메일을 아웃룩에 연동하게 되면 본 메일함에서는 지워져도 아웃룩에서는 지워지지 않기 때문에 IMAP 방식으로 연동하셨으면 POP3 방식으로 연결하는 것을 추천드립니다.

[꿀팁] - 하이웍스 아웃룩 메일 연동하는 방법

하이웍스 아웃룩 메일 연동하는 방법

 

다른 방법으로는 메일 안에 첨부파일을 자동으로 내 PC에 저장하게 만드는 것이 있습니다.

 

 

 

 

아웃룩 첨부파일 원하는 PC폴더에 자동 다운로드하는 방법

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1. 아웃룩을 실행 시킨 상태에서 단축키 Alt + F11를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

 

 

2. 삽입 -> 모듈을 클릭 합니다.

 

 

 

3. VBA 코드를 복사합니다.

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

 

 

4. VBA 코드를 아래와 같이 모듈 - Module1 창에 붙여 넣습니다.

 

 

5. 지정할 폴더를 선택해서 복사 합니다.

 

 

6. sSaveFolder = " "안에 복사해둔 경로를 붙여넣기 해준뒤 저장을 합니다.

 

 

7. 아웃룩으로 돌아와 규칙 및 알림관리를 들어갑니다.

 

 

8. 새규칙을 클릭합니다.

 

 

9. "받은 메시지에 규칙 적용"을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다. 

 

 

10. 조건을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.

 

 

11. "스크립트 실행"을 체크한 뒤 아래에 스크립트를 누르면 우측과 같은 스크립트 선택 창이 뜹니다. 확인을 눌러준 뒤 규칙마법사 창에서 다음을 눌러줍니다.

 

 

12. 예외항목 조건을 설정해준 뒤 다음을 클릭합니다. (아무것도 선택하지 않아도 됩니다)

 

 

13. 규칙 이름을 지정해 주고 마침을 클릭합니다.

 

 

이제부터 수신하는 메일에 첨부파일이 들어있는 경우

내가 지정한 폴더로 첨부파일이 자동으로 저장이 되는 것을 확인하실수 있습니다.

 

 

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